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Aide avec les formules en format PDF interactif

Le fichier d’aide vous fournit les renseignements suivants :

Logiciels requis pour utiliser les formules en format PDF interactif

Pour visualiser et utiliser des formules en format PDF interactif ou pour télécharger des formules vides que vous utiliserez plus tard, voici ce qu'il vous faut :

Comment remplir les formules en format PDF interactif

En plus des renseignements ci-dessous, vous pouvez aussi consulter l'aide en ligne d'Adobe Acrobat Reader (sous « HELP » dans la barre d’outils d'Acrobat Reader).

Déplacements à l'intérieur d'une formule

Modification des données

Comment lire les notes jaunes d’explications

Certaines des formules comportent des notes jaunes d’explications qui renferment des renseignements utiles. Placez le curseur sur la note et cliquez sur le bouton gauche de votre souris deux fois pour ouvrir et lire la note. Une petite fenêtre s’ouvre et le message ou les instructions paraissent à l’intérieur. Pour fermer la note, cliquez sur la boîte située dans le coin supérieur gauche de la petite fenêtre. Notez que ces notes ne paraissent pas sur la copie imprimée. Si elles paraissent, assurez vous que la section « Comments » n'est pas cochez dans le menu pour imprimer.

Cases à cocher

Certaines formules contiennent des cases à cocher. Placez le curseur sur la case désirée. Au moment où votre curseur se transforme en une main avec l’index qui pointe, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Pour passer à une autre case, cliquez encore sur le bouton gauche de la souris.

Champs à plusieurs lignes

Certains champs peuvent accepter plusieurs lignes de texte. Pour passer à la ligne suivante dans un champ, appuyez sur la touche « ENTER ». Vous devez faire en sorte que les données ne dépassent pas les limites du champ.

Formules qui exécutent des calculs

Certaines formules exécutent des calculs pour vous d’après les montants que vous y inscrivez. Par exemple, si vous entrez des chiffres dans deux champs qui doivent être additionnés, le programme fera le calcul pour vous et inscrira le total dans le champ approprié. Si un montant est inscrit en dollars et en cents ($.00), l’addition sera automatiquement arrondie au dollar supérieur.

Vous êtes responsable de vérifier l'exactitude de toutes les données que vous entrez dans les formules qui exécutent des calculs. Vérifiez donc deux fois plutôt qu'une les montants que vous y entrez!

Champs n'acceptant qu'un nombre limité de caractères

Certains champs n'acceptent qu'un nombre limité de caractères. Lorsqu’un champ est rempli à la limite, le curseur ne se déplacera plus. Parfois un « beep » vous avertit que le champ est rempli.

Champs particuliers

Date : À moins d’avis contraire, les dates peuvent être inscrites dans le format de votre choix. On vous encourage cependant d’inscrire le mois avec au moins 3 lettres (ex. : 04/déc/2001.)

Montants : Automatiquement arrondis au dollar supérieur si inscrits avec un point décimal et des cents. Le signe de dollar paraîtra automatiquement.

Numéros de téléphone : Doivent comprendre l'indicatif régional et le numéro de téléphone. Certaines formules permettent d’ajouter le poste.

Numériques : Certains champs acceptent seulement des caractères numériques. Ils n’accepteront pas de lettres ou de caractères spéciaux.

L’heure : Certains champs exigent que vous entriez l’heure. À moins d’avis contraire, inscrivez l’heure avec deux-points (:) et les minutes. Si l’information n’est pas entrée tel qu’indiqué, un message d’erreur paraîtra à l’écran vous avisant que la valeur ne correspond pas avec le format du champ.

Réservé au bureau : Certains champs ne sont pas accessibles. Ceux-ci sont indiqués en gris avec les mots « Réservé au bureau ». On vous encourage de ne pas inscrire d’information dans ces champs une fois que la copie est imprimée.

Signature : Une fois que vous avez rempli et imprimé une formule en format interactif, vous devez la signer à la main. On vous indique où apposer votre signature dans la formule. Notez qu’il est impossible d’entrer des données électroniques dans le champ de la signature.

Liens spéciaux

Lorsque vous utilisez un formulaire en format interactif, vous pouvez cliquer sur les boutons suivants :

Aide : Le bouton «? Aide ?» vous permet d'accéder au fichier d'aide qui paraît à l’écran à ce moment-là. Notez que si votre ordinateur n’est pas branché à Internet, il se peut que vous ne puissiez accéder à ce fichier.

Recommencer formulaire : Ce bouton vous permet de vider tous les champs et de recommencer. Les formules de plus d’une page dispose d’un de ces boutons sur chaque page.

Imprimer : Vous permet d’imprimer la formule rapidement et facilement.

Comment imprimer les formules que vous avez remplies

Adobe Acrobat Reader affiche les dimensions de la page et le nombre de pages dans le coin inférieur gauche de votre écran. La plupart des formules sont formattées automatiquement pour impression sur des feuilles de 8,5 pouces sur 11, mais vous avez l’option de selectionner le format de 8,5 pouce sur 14 dans le menu d’options pour imprimer. (Pour modifier le format du papier, cliquez sur « Configuration » dans cette boîte). Une fois que vous avez rempli une formule à l'écran, cliquez sur « IMPRIMER FORMULAIRE » soit au haut ou au bas de la page, ou sélectionnez « File », puis « Print » dans la barre d’outils d'Acrobat Reader.

Comment soumettre les formules que vous avez remplies

Sauvegarder les formules en format PDF interactif

Comment sauvegarder les formules remplies

Pour sauvegarder une copie électronique d'une formule remplie qui contient vos propres données, Adobe Acrobat 4.0 (ou une version plus récente) doit être installé dans votre ordinateur. Sinon, vous pouvez acheter le logiciel. Accédez au site Web Adobe.com pour acheter le logiciel Adobe Acrobat 4.0 (ou une version plus récente).

Téléchargement de formules vides

À l'aide d'une copie gratuite d'Adobe Acrobat Reader 4.0 (ou une version plus récente) de ce logiciel, vous pouvez télécharger une formule vide pour usage futur ou :